Този списък е за общопрактикуващи лекари, които сравняват програми или искат да проверят дали сегашният им софтуер е на нивото на днешните изисквания. Възможностите са подредени по области. До всяка има кратко обяснение защо е важна. Разпечатайте го и го носете на демонстрацията — така ще видите на живо кое от изброеното програмата наистина прави.
Ако тепърва избирате и искате да видите целия процес — нуждите на практиката, поддръжката, прехвърлянето на данни, цената, — започнете от статията „Как да изберем медицински софтуер за ОПЛ“. Тук е само списъкът с възможностите.
Електронни документи и НЗИС
Това е сърцевината на ежедневната работа. Всеки документ трябва да тръгва от програмата и да стига до НЗИС без допълнителни стъпки.
- Електронен преглед (амбулаторен лист) — изпраща се към НЗИС при приключване на прегледа.
- Електронни рецепти — по НЗОК и платени — бързо повторение на терапията при хронично болни.
- Работа с рецептурната книжка — проверка на валидността и история на издадените рецепти.
- Електронни направления — за изследвания и за консултация със специалист.
- Имунизации — записват се и се отчитат електронно.
- Изтегляне на данни от електронното досие на пациента в НЗИС — за да виждате и документите от други лекари.
- Шаблонни текстове — за честите диагнози и назначения, за да не се пише едно и също всеки път.
Болнични листове и НОИ
- Издаване на болнични листове от прегледа, без повторно въвеждане на данните на пациента.
- Електронно изпращане към НОИ — без хартия и без отделен портал.
- История на болничните на всеки пациент — за продължения и справки.
- ЛКК с протоколи и журнал — когато практиката участва в лекарска консултативна комисия.
Профилактика, диспансеризация и регистри
Тук добрият софтуер прави най-голяма разлика: вместо да помните кой пациент кога трябва да дойде, програмата ви казва.
- Диспансерен регистър — пациентът се вписва автоматично при поставяне на диспансерна диагноза.
- Профилактични прегледи по възрастови групи — с напомняне кои предстоят.
- Майчино здравеопазване — проследяване на бременността и прегледите по програмата.
- Детско здравеопазване — профилактични прегледи по детската програма.
- Имунизационен календар — с напомняне за предстоящите имунизации.
- Рискови групи — откриване и проследяване на пациентите в тях.
Отчетност и проверки
- Автоматичен месечен отчет към НЗОК — подготвен от вече въведените данни и подаден през ПИС.
- Проверка на данните преди изпращане — грешките се хващат в практиката, а не след месец в РЗОК.
- Проверка на здравноосигурителния статус в НАП — автоматично, преди да издадете документи.
- Отчети по регистрите към НЗОК.
- Наети лекари и заместници — дейността им се отчита правилно.
- Финансови справки — колко е отчетено, колко предстои.
Организация на практиката
- Групова практика — няколко лекари с общо досие на пациентите и отделна отчетност.
- Работни места за сестра и регистратура — всеки с права според задачите си.
- Отдалечени кабинети — ако практиката приема и в друго населено място.
- Платен прием и здравноосигурителни фондове — освен дейността по НЗОК.
- Касов апарат и POS терминал — касова бележка направо от програмата.
- Онлайн записване на часове — записаните пациенти влизат сами в графика. Повече в статията „Онлайн записване на часове – интеграция с медицинския софтуер“.
- Подписване с таблет — пациентът се подписва на екрана, без разпечатване на документа.
Сигурност, поддръжка и обновяване
- Квалифициран електронен подпис (КЕП) за всички документи — подписвате от програмата.
- Отделен потребител и права за всеки, който работи с програмата.
- Резервни копия — ясно кой ги прави, колко често и как се възстановява от тях.
- Обновяване при всяка промяна в НРД, НЗИС или изискванията към отчетите — включено в цената.
- Поддръжка по телефон и по интернет — в работно време, когато имате пациенти.
- Обучение на лекаря и сестрата при започване.
- Прехвърляне на данните от досегашния софтуер.
Как да използвате списъка
- Отбележете кое е задължително за вас. На индивидуална практика без сестра регистратурата не е нужна, но регистрите са задължителни за всеки.
- Поискайте демонстрация и минете през отбелязаните точки — на живо, с примерен пациент.
- Засечете времето на един типичен преглед: от отварянето на пациента до изпращането на документите. Разликите между програмите се измерват в минути на ден.
- Питайте за цената на всяка точка. Някои възможности се продават като отделни модули.
Често задавани въпроси
Трябва ли софтуерът да има всичко от списъка?
Не непременно. Електронните документи, болничните, регистрите и отчетите са задължителни за всяка практика. Останалото зависи от това как работите — например касов апарат е нужен само при платен прием.
Как да проверя дали сегашният ми софтуер покрива тези точки?
Минете през списъка с програмата пред вас. Ако за някоя точка трябва да излизате от програмата, да въвеждате данни втори път или да попълвате нещо на хартия, това е място за подобрение.
Колко време трябва да отнема един преглед в програмата?
Зависи от случая, но целта е документацията да не отнема повече време от самия преглед. Затова на демонстрацията засечете типичен преглед от началото до изпращането.